Als je organisatie niet voldoet aan de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), loop je aanzienlijke juridische en financiële risico’s. De CSRD verplicht duizenden organisaties om uitgebreide duurzaamheidsrapportages op te stellen volgens strikte EU-normen. Niet-naleving kan leiden tot boetes, reputatieschade en maatregelen van toezichthouders. Het is cruciaal om tijdig compliancerisico’s te identificeren en concrete stappen te zetten.
Wat is de CSRD en waarom is naleving zo belangrijk?
De Corporate Sustainability Reporting Directive is een EU-richtlijn die organisaties verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. De regelgeving geldt voor grote ondernemingen, beursgenoteerde bedrijven en EU-dochterondernemingen van niet-EU-moedermaatschappijen die bepaalde drempelwaarden overschrijden.
De CSRD treedt gefaseerd in werking vanaf 2024 en vervangt de bestaande Non-Financial Reporting Directive. Organisaties moeten rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) over milieu-, sociale en governanceaspecten. Deze rapportages moeten worden gecontroleerd en gepubliceerd als onderdeel van het jaarverslag.
Naleving is essentieel omdat de CSRD transparantie en vergelijkbaarheid in duurzaamheidsverslaggeving waarborgt. Investeerders, kredietverstrekkers en andere stakeholders gebruiken deze informatie voor hun besluitvorming. Organisaties die niet voldoen aan de vereisten, kunnen de toegang tot kapitaalmarkten verliezen en lopen aanzienlijke reputatierisico’s.
Welke sancties en boetes dreigen bij CSRD-overtreding?
Bij CSRD-overtreding kunnen organisaties worden geconfronteerd met aanzienlijke financiële boetes, juridische procedures en maatregelen van toezichthouders. Lidstaten bepalen zelf de specifieke sancties, maar deze moeten effectief, proportioneel en afschrikkend zijn volgens de EU-wetgeving.
Mogelijke sancties omvatten administratieve boetes die kunnen oplopen tot miljoenen euro’s, afhankelijk van de omvang en ernst van de overtreding. Daarnaast kunnen toezichthouders publicatiebevelen opleggen, waardoor niet-naleving openbaar wordt gemaakt. Dit leidt tot aanzienlijke reputatieschade en verlies van vertrouwen bij stakeholders.
Bestuurders en commissarissen kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor onvoldoende governance rond CSRD-compliance. Organisaties riskeren ook uitsluiting van overheidsopdrachten en problemen met financiering, aangezien banken en investeerders CSRD-compliance steeds vaker als voorwaarde stellen.
Hoe kun je CSRD-compliancerisico’s identificeren en beheersen?
Begin met een gapanalyse om je huidige duurzaamheidsrapportage te vergelijken met de CSRD-vereisten. Breng in kaart welke ESRS-standaarden van toepassing zijn en welke gegevens je nog moet verzamelen. Stel een multidisciplinair team samen met vertegenwoordigers uit finance, sustainability, legal en IT.
Ontwikkel een implementatieplan met duidelijke mijlpalen en verantwoordelijkheden. Investeer in systemen voor dataverzameling en -validatie, aangezien CSRD-rapportages uitgebreide kwantitatieve en kwalitatieve informatie vereisen. Zorg voor adequate governance door het bestuur en de raad van commissarissen actief te betrekken bij de CSRD-implementatie.
Train je personeel in de CSRD-vereisten en ESRS-standaarden. Overweeg externe expertise in te schakelen voor complexe onderwerpen zoals materialiteitsbeoordelingen en dubbele materialiteit. Implementeer interne controles om de datakwaliteit te waarborgen, aangezien accountants de duurzaamheidsinformatie moeten controleren.
Wat moet je doen als je organisatie al achterloopt met CSRD-implementatie?
Als je organisatie achterloopt met de CSRD-implementatie, geef dan prioriteit aan de meest kritieke elementen. Start onmiddellijk met dataverzameling voor de verplichte rapportage-elementen en stel een noodplan op. Focus op materialiteitsbeoordelingen en de identificatie van relevante ESRS-standaarden.
Communiceer transparant met stakeholders over je implementatiestatus en de concrete stappen die je zet. Informeer je accountant tijdig over mogelijke vertragingen, aangezien deze de controleaanpak moet aanpassen. Overweeg tussentijdse rapportages om goodwill te tonen richting toezichthouders.
Schakel specialistische ondersteuning in voor urgente implementatievraagstukken. Wij helpen organisaties bij de governance-aspecten van CSRD-compliance, inclusief bestuurlijke betrokkenheid en risicobeheersing. Stel duidelijke prioriteiten en zorg voor voldoende resources om alsnog tijdig compliant te worden. Documenteer je inspanningen zorgvuldig voor eventuele verantwoording aan toezichthouders.
Hoe SMC Laren helpt bij CSRD-compliance
SMC Laren biedt gespecialiseerde ondersteuning voor organisaties die voldoen aan de CSRD-vereisten. Onze expertise richt zich op de governance- en risicobeheersingsaspecten van duurzaamheidsrapportage, zodat uw organisatie tijdig en volledig compliant wordt.
Onze concrete ondersteuning omvat:
- Uitvoering van grondige gapanalyses en materialiteitsbeoordelingen
- Ontwikkeling van implementatieplannen met duidelijke mijlpalen
- Training van bestuurders en commissarissen in CSRD-governance
- Inrichting van interne controles voor datakwaliteit en compliance
- Begeleiding bij accountantscontroles van duurzaamheidsinformatie
- Ondersteuning bij stakeholdercommunicatie over implementatievoortgang
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende bespreking van uw CSRD-implementatie en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen bij een succesvolle compliance.