De CSRD-controle wordt uitgevoerd door een combinatie van externe accountants, assuranceproviders, toezichthouders zoals de AFM, en interne governanceorganen zoals besturen en commissarissen. Deze meerlaagse controlestructuur zorgt voor betrouwbare duurzaamheidsrapportage die voldoet aan Europese wetgeving. Effectieve CSRD-controle vereist samenwerking tussen verschillende partijen met specifieke verantwoordelijkheden en expertise.
Wat is CSRD en waarom is controle daarop essentieel?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is Europese wetgeving die grote ondernemingen verplicht om uitgebreide duurzaamheidsrapportages te publiceren. Deze richtlijn vervangt de Non-Financial Reporting Directive en stelt veel strengere eisen aan transparantie over milieu-, sociale en governanceaspecten.
Controle op CSRD-rapportage is essentieel omdat stakeholders betrouwbare informatie nodig hebben voor besluitvorming. Investeerders gebruiken deze gegevens voor risicoanalyses en kapitaalbesluiten. Regelgevers controleren de naleving van duurzaamheidswetgeving. Klanten en leveranciers beoordelen bedrijven steeds meer op hun duurzaamheidsprestaties.
De complexiteit van duurzaamheidsdata maakt onafhankelijke verificatie noodzakelijk. Zonder adequate controle kunnen organisaties aan greenwashing doen of onbedoeld onjuiste informatie verstrekken. Dit ondermijnt het vertrouwen in duurzaamheidsrapportage en belemmert de transitie naar een duurzamere economie.
Welke partijen zijn verantwoordelijk voor CSRD-controle?
Verschillende partijen delen de verantwoordelijkheid voor CSRD-controle, elk met specifieke rollen en bevoegdheden. Externe accountants voeren de formele assurance uit volgens Europese standaarden. Gespecialiseerde assuranceproviders kunnen worden ingeschakeld voor technische duurzaamheidsaspecten waarmee accountants minder ervaring hebben.
Toezichthouders zoals de Autoriteit Financiële Markten (AFM) controleren of organisaties voldoen aan rapportageverplichtingen en kunnen sancties opleggen bij non-compliance. De AFM beoordeelt ook de kwaliteit van assurancewerkzaamheden en kan assuranceproviders ter verantwoording roepen.
Binnen organisaties dragen besturen de eindverantwoordelijkheid voor CSRD-rapportage. Raden van commissarissen moeten toezicht houden op de betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatie. Auditcommissies spelen een cruciale rol bij het beoordelen van interne controlesystemen voor duurzaamheidsdata.
Hoe werkt de externe assurance bij CSRD-rapportage?
Externe assurance bij CSRD-rapportage begint met limited assurance, waarbij assuranceproviders een beperkte mate van zekerheid geven over de juistheid van duurzaamheidsinformatie. Deze vorm van controle is minder intensief dan reasonable assurance, maar biedt wel een basaal niveau van betrouwbaarheid.
Het assuranceproces omvat het beoordelen van interne controlesystemen, het testen van duurzaamheidsdata en het verifiëren van rapportageprocessen. Assuranceproviders controleren of informatie volledig, accuraat en consistent is met de CSRD-vereisten. Ze beoordelen ook of de organisatie de juiste meetmethoden hanteert.
Vanaf 2028 wordt reasonable assurance verplicht voor grote ondernemingen, wat een veel uitgebreidere controle betekent. Deze vorm van assurance vereist diepgaande verificatie, vergelijkbaar met financiële accountantscontroles. Assuranceproviders moeten voldoen aan specifieke kwalificatie-eisen en onafhankelijkheidsnormen.
De assuranceprovider rapporteert bevindingen in een assuranceverklaring die bij de duurzaamheidsrapportage wordt gepubliceerd. Deze verklaring geeft stakeholders inzicht in de betrouwbaarheid van de gerapporteerde informatie.
Wat zijn de gevolgen van inadequate CSRD-controle?
Inadequate CSRD-controle kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties van toezichthouders. De AFM kan boetes opleggen tot miljoenen euro’s, afhankelijk van de ernst van overtredingen en de grootte van de organisatie. Herhaaldelijke non-compliance kan resulteren in verscherpte toezichtmaatregelen.
Reputatierisico’s zijn vaak nog kostbaarder dan financiële sancties. Onjuiste duurzaamheidsinformatie kan leiden tot verlies van klanten, investeerders en talent. Media-aandacht voor greenwashing of complianceproblemen beschadigt het bedrijfsimago langdurig.
Juridische consequenties omvatten mogelijke aansprakelijkstellingen door stakeholders die schade hebben geleden door onjuiste informatie. Bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als zij hun zorgplicht hebben geschonden. Verzekeraars kunnen claims afwijzen als adequate controle ontbreekt.
Het verlies van vertrouwen van stakeholders heeft verstrekkende gevolgen voor de bedrijfsvoering. Investeerders kunnen kapitaal terugtrekken, banken kunnen kredietvoorwaarden aanscherpen en zakenpartners kunnen contracten herzien. Dit ondermijnt de langetermijnstrategie en groeiambities van organisaties.
Hoe SMC Laren helpt bij CSRD-compliance
SMC Laren biedt een complete oplossing voor organisaties die willen voldoen aan CSRD-vereisten en effectieve controlestructuren willen implementeren. Onze aanpak is praktisch en resultaatgericht:
• Governance-inrichting: Wij helpen besturen en commissarissen bij het vormgeven van robuuste governancestructuren voor duurzaamheidsrapportage
• Procesontwikkeling: Ontwikkeling van interne controlesystemen en dataverzamelingsprocessen die voldoen aan CSRD-standaarden
• Assurance-voorbereiding: Begeleiding bij het voorbereiden op externe assurance-werkzaamheden en het selecteren van geschikte assuranceproviders
• Compliance-monitoring: Implementatie van doorlopende monitoringsystemen om naleving te waarborgen en risico’s te minimaliseren
Bent u klaar om uw CSRD-compliance op orde te brengen? Neem contact met SMC Laren op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij het implementeren van effectieve controlestructuren.