De CSRD-richtlijn (Corporate Sustainability Reporting Directive) introduceert vanaf 2024 verplichte duurzaamheidsrapportage voor grote Nederlandse bedrijven. Deze Europese wetgeving vervangt de huidige Non-Financial Reporting Directive en stelt strengere eisen aan transparantie over milieu-, sociale en governanceaspecten. Bedrijven moeten gestandaardiseerde rapportages opstellen volgens ESRS-standaarden, met externe verificatie.
Wat is de CSRD-richtlijn en waarom is deze belangrijk voor Nederlandse bedrijven?
De Corporate Sustainability Reporting Directive is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om uitgebreid te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. De CSRD vervangt de bestaande Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en introduceert veel strengere rapportagevereisten voor een groter aantal organisaties.
De richtlijn heeft drie hoofddoelstellingen. Ten eerste wil de EU meer transparantie creëren over de duurzaamheidsimpact van bedrijven. Ten tweede moet de wetgeving investeerders en andere stakeholders betere informatie geven voor besluitvorming. Ten derde ondersteunt de CSRD de Europese Green Deal door bedrijven aan te zetten tot duurzamer ondernemen.
Voor Nederlandse bedrijven betekent dit een fundamentele verandering in hun rapportageverplichtingen. Waar de NFRD alleen van toepassing was op grote beursgenoteerde bedrijven, geldt de CSRD voor veel meer organisaties. De nieuwe regels vereisen gedetailleerde informatie over klimaatrisico’s, sociale impact, governance-structuren en toekomstplannen voor duurzaamheid.
Welke bedrijven vallen onder de nieuwe CSRD-rapportageverplichtingen?
Bedrijven vallen onder de CSRD wanneer zij voldoen aan minimaal twee van de volgende drie criteria: meer dan 250 werknemers, een jaaromzet van meer dan 40 miljoen euro of een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro. Ook kleinere beursgenoteerde bedrijven moeten vanaf 2026 rapporteren volgens de nieuwe standaarden.
De implementatie gebeurt gefaseerd over meerdere jaren. Grote beursgenoteerde bedrijven die al onder de NFRD vallen, beginnen in 2024 met rapportage over het boekjaar 2023. Andere grote bedrijven volgen in 2025 voor het boekjaar 2024. Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen starten in 2026, met een mogelijke uitstelmogelijkheid tot 2028.
Nederlandse dochterondernemingen van EU-moederbedrijven kunnen onder bepaalde voorwaarden worden vrijgesteld van individuele rapportage. Dit geldt wanneer de moedermaatschappij de dochter opneemt in haar geconsolideerde CSRD-rapportage. Voor Nederlandse bedrijven met internationale activiteiten kunnen aanvullende rapportagevereisten gelden in andere landen.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen CSRD en de huidige rapportagevereisten?
De CSRD introduceert gestandaardiseerde European Sustainability Reporting Standards (ESRS) in plaats van de huidige vrijblijvende rapportagerichtlijnen. Bedrijven moeten verplicht externe assurance laten uitvoeren en de rapportage integreren in hun jaarverslag, in plaats van aparte duurzaamheidsrapporten op te stellen.
De nieuwe standaarden vereisen veel meer gedetailleerde informatie. Bedrijven moeten rapporteren over dubbele materialiteit: zowel hoe duurzaamheidsrisico’s hun bedrijf beïnvloeden als hoe hun activiteiten de maatschappij en het milieu beïnvloeden. Dit betekent kwantitatieve doelstellingen, tijdlijnen en concrete actieplannen in plaats van algemene beleidsbeschrijvingen.
Een belangrijk verschil is de digitale rapportage in XBRL-formaat, waardoor gegevens machineleesbaar en vergelijkbaar worden. De CSRD vereist ook forward-looking informatie over toekomstige risico’s en kansen, scenarioanalyses voor klimaatverandering en gedetailleerde governance-informatie over duurzaamheidsbeleid en -processen.
Hoe kunnen bedrijven zich praktisch voorbereiden op CSRD-compliance?
Begin met een materialiteitsanalyse om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen het meest relevant zijn voor uw organisatie en stakeholders. Stel vervolgens projectteams samen met vertegenwoordigers uit de finance-, sustainability-, legal- en IT-afdelingen. Ontwikkel een implementatietijdlijn die voldoende tijd biedt voor dataverzameling en systeemaanpassingen.
Investeer in robuuste dataverzamelingsprocessen en -systemen. Veel bedrijven ontdekken dat hun huidige duurzaamheidsdata onvoldoende gedetailleerd of betrouwbaar zijn voor CSRD-rapportage. Identificeer databronnen, stel kwaliteitscontroles in en train medewerkers in de nieuwe rapportageprocessen.
Governance speelt een cruciale rol bij een succesvolle implementatie. Zorg voor duidelijke verantwoordelijkheden en escalatielijnen. Betrek de raad van commissarissen en het bestuur actief bij de voorbereiding. Overweeg externe ondersteuning voor complexe onderdelen zoals materialiteitsanalyses, ESRS-interpretatie en assurancevoorbereiding. Plan ook trainingen voor alle betrokken medewerkers om hen vertrouwd te maken met de nieuwe vereisten en processen.
Hoe SMC Laren ondersteunt bij CSRD-implementatie
SMC Laren biedt een complete ondersteuning voor organisaties die zich voorbereiden op CSRD-compliance. Onze aanpak omvat:
• Materialiteitsanalyses om uw specifieke rapportageverplichtingen te identificeren
• Gap-analyses van huidige dataverzamelingsprocessen en -systemen
• Implementatieplannen met realistische tijdlijnen en mijlpalen
• Training en coaching van uw interne teams
• Assurance-voorbereiding voor externe verificatie
• XBRL-rapportage en digitale compliance-ondersteuning
Wilt u weten hoe SMC Laren uw organisatie kan helpen bij een soepele overgang naar CSRD-compliance? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie en behoeften.