CSRD geldt voor grote ondernemingen die voldoen aan specifieke criteria, zoals omzet, balanstotaal en aantal werknemers, evenals voor alle beursgenoteerde bedrijven. Deze Corporate Sustainability Reporting Directive verplicht organisaties tot uitgebreide duurzaamheidsrapportage volgens gestandaardiseerde normen. De implementatie gebeurt gefaseerd tussen 2025 en 2028, afhankelijk van de categorie waarin uw bedrijf valt.
Wat is CSRD en waarom moeten bepaalde bedrijven hieraan voldoen?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is EU-wetgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsimpact. Deze richtlijn vervangt de Non-Financial Reporting Directive en breidt de rapportageverplichting aanzienlijk uit naar meer organisaties.
De Europese Unie heeft CSRD ingevoerd om de transparantie over duurzaamheidsrisico’s en -kansen te vergroten. Investeerders, klanten en andere stakeholders krijgen hierdoor vergelijkbare informatie over hoe bedrijven omgaan met milieu-, sociale en governance-aspecten. Dit ondersteunt de transitie naar een duurzamere economie.
CSRD vereist rapportage volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze gestandaardiseerde normen zorgen ervoor dat alle bedrijven vergelijkbare informatie verstrekken over hun duurzaamheidsprestaties en -strategie.
Welke criteria bepalen of een bedrijf onder de CSRD valt?
Een bedrijf valt onder CSRD wanneer het voldoet aan twee van de drie volgende criteria: een jaaromzet van meer dan € 40 miljoen, een balanstotaal van meer dan € 20 miljoen of meer dan 250 werknemers. Daarnaast zijn alle beursgenoteerde ondernemingen verplicht, ongeacht hun grootte.
Voor grote ondernemingen gelden deze drempels:
- Netto-omzet van meer dan € 40 miljoen
- Balanstotaal van meer dan € 20 miljoen
- Gemiddeld aantal werknemers van meer dan 250 tijdens het boekjaar
Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) vallen ook onder CSRD, maar met een uitgestelde implementatie tot 2026. Zij kunnen tot 2028 uitstel aanvragen. Ook niet-EU-bedrijven met aanzienlijke activiteiten in Europa kunnen onder de regelgeving vallen.
Dochterondernemingen van ondernemingen die onder CSRD vallen, zijn vrijgesteld als de moedermaatschappij al consolideert volgens CSRD-normen. Dit voorkomt dubbele rapportage binnen concernstructuren.
Wanneer moeten bedrijven beginnen met CSRD-rapportage?
De implementatie van CSRD gebeurt gefaseerd over drie jaar. Grote ondernemingen die al onder de NFRD vielen, starten in 2025 met rapportage over 2024. Andere grote ondernemingen volgen in 2026 en beursgenoteerde kmo’s in 2027.
De tijdlijn ziet er als volgt uit:
- 2025: Grote ondernemingen van openbaar belang (al onder NFRD) rapporteren over 2024
- 2026: Alle andere grote ondernemingen rapporteren over 2025
- 2027: Beursgenoteerde kmo’s rapporteren over 2026
- 2028: Mogelijk uitstel voor kmo’s die extra tijd nodig hebben
Bedrijven moeten hun eerste CSRD-rapport publiceren binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. Dit betekent dat de voorbereiding ruim van tevoren moet beginnen om alle benodigde data en processen op tijd gereed te hebben.
De gefaseerde aanpak geeft organisaties tijd om zich voor te bereiden, maar vereist wel tijdige planning van compliance-activiteiten en interne processen.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op CSRD-compliance?
Voorbereiding op CSRD begint met een materialiteitsanalyse om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen relevant zijn voor uw organisatie. Vervolgens moet u dataverzamelingsprocessen opzetten en governance-structuren aanpassen voor adequate rapportage en toezicht.
Essentiële voorbereidingsstappen omvatten:
- Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse om impact en financiële materialiteit te bepalen
- Het inventariseren van beschikbare data en het identificeren van datahiaten
- Het implementeren van dataverzamelingsprocessen en -systemen
- Het trainen van medewerkers in ESRS-normen en rapportagevereisten
Governance-aspecten vereisen bijzondere aandacht. De raad van bestuur en de raad van commissarissen moeten worden betrokken bij de duurzaamheidsstrategie en -rapportage. Dit vraagt om duidelijke verantwoordelijkheden en rapportagelijnen binnen de organisatie.
Start tijdig met het opzetten van interne processen en overweeg externe expertise in te schakelen voor complexe governance-vraagstukken. Een gefaseerde aanpak helpt om de transitie beheersbaar te houden en compliance te waarborgen.
Hoe SMC Laren helpt bij CSRD-implementatie
SMC Laren biedt een complete aanpak voor CSRD-compliance, van strategische voorbereiding tot praktische implementatie. Onze ervaren consultants begeleiden organisaties door het complexe proces van duurzaamheidsrapportage en zorgen ervoor dat u tijdig voldoet aan alle regelgevingseisen.
Onze concrete ondersteuning omvat:
- Uitvoering van dubbele materialiteitsanalyses volgens ESRS-normen
- Ontwikkeling van dataverzamelingsprocessen en rapportagesystemen
- Training van uw teams in CSRD-vereisten en beste praktijken
- Aanpassing van governance-structuren voor duurzaamheidstoezicht
- Begeleiding bij het opstellen van uw eerste CSRD-rapport
Met onze bewezen expertise in corporate governance en regelgeving zorgen wij ervoor dat uw organisatie gereed is voor de CSRD-deadlines. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw CSRD-traject.