Ja, duurzaamheidsrapportage is in 2026 verplicht voor bepaalde bedrijven onder de nieuwe CSRD-regelgeving. Deze verplichting geldt voor grote ondernemingen die aan specifieke criteria voldoen wat betreft omzet, aantal werknemers en balanstotaal. De implementatie gebeurt gefaseerd, waarbij verschillende organisatietypen op verschillende momenten moeten starten met rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties.
Wat is een duurzaamheidsrapport en waarom wordt het steeds belangrijker?
Een duurzaamheidsrapport is een document waarin organisaties transparant rapporteren over hun prestaties op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG). Het bevat concrete informatie over de impact van bedrijfsactiviteiten op klimaat, biodiversiteit, arbeidsomstandigheden, mensenrechten en governancepraktijken.
De toenemende belangstelling voor duurzaamheidsrapportage komt voort uit verschillende ontwikkelingen. Investeerders willen beter begrijpen welke risico’s en kansen verbonden zijn aan duurzaamheidsthema’s. Regelgevers eisen meer transparantie om de transitie naar een duurzame economie te versnellen. Klanten, werknemers en andere stakeholders verwachten dat organisaties verantwoordelijkheid nemen voor hun maatschappelijke impact.
ESG-aspecten vormen de kern van duurzaamheidsrapportage. Environmental (milieu) omvat klimaatverandering, energieverbruik en de circulaire economie. Social (maatschappelijk) behelst arbeidsomstandigheden, diversiteit en mensenrechten. Governance (bestuur) gaat over bedrijfsethiek, risicobeheer en transparantie in besluitvorming.
Voor welke bedrijven is duurzaamheidsrapportage verplicht in 2026?
Duurzaamheidsrapportage onder de CSRD is verplicht voor grote ondernemingen van openbaar belang die voldoen aan twee van de drie criteria: meer dan 250 werknemers, een omzet van meer dan 40 miljoen euro of een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro. Deze organisaties moeten vanaf 2026 rapporteren over het boekjaar 2025.
Specifieke sectoren hebben aanvullende verplichtingen. Banken en verzekeringsmaatschappijen vallen onder de scope, ongeacht hun grootte, als zij van openbaar belang zijn. Ook dochterondernemingen van grote groepen kunnen onder de rapportageverplichting vallen, afhankelijk van de consolidatiestructuur.
De CSRD-criteria zijn strenger dan de voorgaande regelgeving en brengen meer organisaties onder de rapportageverplichting. Dit vergroot de transparantie in de markt en zorgt voor meer vergelijkbare informatie voor stakeholders.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de oude NFRD en de nieuwe CSRD-regelgeving?
De CSRD breidt de scope aanzienlijk uit ten opzichte van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Waar de NFRD alleen gold voor grote ondernemingen van openbaar belang met meer dan 500 werknemers, brengt de CSRD alle grote ondernemingen onder de rapportageverplichting, ongeacht of zij beursgenoteerd zijn.
De nieuwe regelgeving introduceert gestandaardiseerde rapportagestandaarden (ESRS) die veel gedetailleerder zijn dan de vrijblijvende richtlijnen onder de NFRD. Organisaties moeten nu rapporteren volgens vaste formats en indicatoren, wat de vergelijkbaarheid tussen bedrijven sterk verbetert.
Een belangrijk nieuw element is de verplichting tot externe accountantscontrole van duurzaamheidsinformatie. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de gerapporteerde gegevens en brengt duurzaamheidsrapportage op hetzelfde niveau als financiële rapportage.
De CSRD vereist ook dubbele materialiteit: organisaties moeten rapporteren over zowel de impact van duurzaamheidsrisico’s op hun bedrijf als de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Dit bredere perspectief zorgt voor een completer beeld van de duurzaamheidsprestaties.
Hoe bereid je je organisatie voor op verplichte duurzaamheidsrapportage?
Effectieve voorbereiding begint met het opzetten van adequate governancestructuren. Bestuur en toezicht moeten duidelijke rollen en verantwoordelijkheden definiëren voor duurzaamheidsrapportage. Dit omvat het aanwijzen van een verantwoordelijke functionaris en het creëren van rapportagelijnen naar de hoogste bestuurslagen.
Dataverzameling vormt vaak de grootste uitdaging. Organisaties moeten systemen ontwikkelen om betrouwbare ESG-data te verzamelen, te valideren en te rapporteren. Dit vereist investeringen in nieuwe processen en mogelijk ook in technologie om de dataintegriteit te waarborgen.
Stakeholderengagement is cruciaal voor het bepalen van materialiteit. Regelmatige dialoog met investeerders, klanten, werknemers en andere belanghebbenden helpt bij het identificeren van relevante duurzaamheidsthema’s en rapportageonderwerpen.
De tijdlijn voor implementatie is krap. Organisaties die in 2026 moeten starten, hebben beperkte tijd om alle processen op orde te krijgen. Kritieke succesfactoren zijn vroege betrokkenheid van het bestuur, voldoende budget voor systeemontwikkeling en samenwerking tussen verschillende afdelingen om data-uitwisseling te faciliteren.
Hoe SMC Laren helpt bij CSRD-implementatie
SMC Laren biedt een complete oplossing voor organisaties die zich moeten voorbereiden op de CSRD-rapportageverplichting. Onze aanpak omvat:
- Uitvoering van materialiteitsanalyses om relevante duurzaamheidsthema’s te identificeren
- Ontwikkeling van dataverzamelingssystemen en rapportageprocessen
- Implementatie van governancestructuren voor duurzaamheidsrapportage
- Begeleiding bij stakeholderengagement en compliance-trajecten
- Voorbereiding op externe accountantscontrole van ESG-data
Met onze ervaring in duurzaamheidsrapportage en kennis van de CSRD-vereisten zorgen wij ervoor dat uw organisatie tijdig compliant is en beschikt over robuuste processen voor langetermijnsucces. Neem vandaag nog contact op om te bespreken hoe wij u kunnen ondersteunen bij uw CSRD-implementatie.