De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om uitgebreide duurzaamheidsrapportages te publiceren. Deze wetgeving treedt gefaseerd in werking vanaf 2024 en vereist gestandaardiseerde rapportage over milieu-, sociale en governanceaspecten. De CSRD zorgt voor meer transparantie en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsinformatie tussen bedrijven.
Wat is de CSRD en waarom is deze richtlijn ingevoerd?
De Corporate Sustainability Reporting Directive is Europese wetgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Deze richtlijn vervangt de eerdere Non-Financial Reporting Directive en introduceert strengere en uitgebreidere rapportagevereisten.
De Europese Unie heeft de CSRD ontwikkeld als onderdeel van de European Green Deal en de ambitie om in 2050 klimaatneutraal te zijn. De richtlijn ondersteunt de doelstellingen van het Sustainable Finance Action Plan door investeerders en andere stakeholders betrouwbare informatie te verschaffen over de duurzaamheidsprestaties van bedrijven.
De belangrijkste doelstellingen van de CSRD zijn het creëren van transparantie in duurzaamheidsrapportage, het verbeteren van de vergelijkbaarheid tussen bedrijven en het faciliteren van duurzame investeringsbeslissingen. Door gestandaardiseerde rapportage kunnen investeerders beter inschatten welke bedrijven bijdragen aan de klimaatdoelstellingen van de EU.
Voor welke bedrijven geldt de CSRD-rapportageverplichting?
De CSRD geldt voor grote ondernemingen die aan minimaal twee van de volgende criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een balanstotaal van meer dan € 20 miljoen of een netto-omzet van meer dan € 40 miljoen. Ook alle beursgenoteerde bedrijven, inclusief kleine en middelgrote ondernemingen, vallen onder deze verplichting.
De implementatie verloopt gefaseerd over verschillende jaren. Grote bedrijven die al onder de huidige Non-Financial Reporting Directive vallen, moeten vanaf 2025 rapporteren over het boekjaar 2024. Andere grote bedrijven volgen in 2026 en beursgenoteerde mkb-bedrijven vanaf 2027.
Voor Nederlandse bedrijven betekent dit dat ongeveer 2.000 tot 3.000 organisaties onder de CSRD-verplichting zullen vallen. Dit omvat niet alleen commerciële bedrijven, maar ook grote woningcorporaties, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen die aan de criteria voldoen.
Dochterondernemingen van bedrijven die onder de CSRD vallen, kunnen onder bepaalde voorwaarden worden vrijgesteld van individuele rapportage als zij worden opgenomen in de geconsolideerde rapportage van de moedermaatschappij.
Wat moet er precies gerapporteerd worden onder de CSRD?
Bedrijven moeten rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die gedetailleerde vereisten bevatten voor milieu-, sociale en governanceonderwerpen. Deze standaarden dekken twaalf specifieke thema’s, waaronder klimaatverandering, biodiversiteit, werknemersrechten en bedrijfsethiek.
Het hart van de CSRD-rapportage is de dubbele materialiteitsanalyse. Bedrijven moeten aantonen hoe duurzaamheidsrisico’s hun financiële prestaties beïnvloeden (financial materiality) en welke impact zij hebben op mens en milieu (impact materiality). Deze analyse bepaalt welke onderwerpen uitgebreid gerapporteerd moeten worden.
De rapportage moet kwantitatieve en kwalitatieve informatie bevatten over duurzaamheidsstrategieën, doelstellingen, prestatie-indicatoren en toekomstplannen. Bedrijven moeten ook rapporteren over hun waardeketen, inclusief toeleveranciers en afnemers waar relevant.
Een belangrijke vereiste is de externe verificatie van duurzaamheidsinformatie door een onafhankelijke accountant of verificateur. Dit zorgt voor betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid van de gerapporteerde gegevens, vergelijkbaar met de verificatie van financiële jaarrekeningen.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op CSRD-compliance?
Bedrijven moeten beginnen met een grondige materialiteitsanalyse om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen relevant zijn voor hun organisatie en stakeholders. Deze analyse vormt de basis voor alle verdere rapportageactiviteiten en bepaalt de scope van de benodigde dataverzameling.
Het opzetten van robuuste dataverzamelingsprocessen is cruciaal voor succesvolle CSRD-implementatie. Dit omvat het identificeren van databronnen, het vaststellen van meetmethodieken en het implementeren van systemen voor consistente en betrouwbare dataverzameling binnen de organisatie.
Interne governancestructuren moeten worden aangepast om duurzaamheidsrapportage te faciliteren. Dit betekent vaak het aanwijzen van verantwoordelijken, het trainen van medewerkers en het integreren van duurzaamheidsprocessen in bestaande rapportage- en controlecycli.
De selectie van externe adviseurs of accountants met CSRD-expertise is belangrijk voor organisaties die deze kennis niet intern hebben. Tijdige voorbereiding is essentieel: bedrijven die in 2025 moeten beginnen met rapporteren, moeten uiterlijk medio 2024 hun voorbereidingen afronden.
Hoe SMC Laren helpt bij CSRD-implementatie
SMC Laren biedt een complete oplossing voor organisaties die zich moeten voorbereiden op CSRD-rapportage. Onze aanpak zorgt ervoor dat uw organisatie tijdig compliant is en beschikt over robuuste processen voor toekomstige rapportagecycli:
- Materialiteitsanalyse en strategievorming: Wij identificeren samen met uw stakeholders de meest relevante duurzaamheidsonderwerpen voor uw organisatie
- Opzetten van dataverzamelingsprocessen: Implementatie van betrouwbare systemen voor het verzamelen en monitoren van ESG-data
- Governance en organisatiestructuur: Advies over interne verantwoordelijkheden, processen en controles voor duurzaamheidsrapportage
- Rapportage en verificatie: Ondersteuning bij het opstellen van CSRD-conforme rapporten en begeleiding van het verificatieproces
Heeft uw organisatie ondersteuning nodig bij CSRD-implementatie? Neem contact met SMC Laren op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij uw organisatie kunnen helpen bij deze belangrijke governance-uitdaging.